Dans Stüdyosu Sahibi

Holly Derville-Teer. Eldon Derville-Teer tarafından fotoğraf.

Stüdyo sahipleri olarak etkili bir organizasyonun faydalarını biliyoruz. Organize olduğunuzda, 20 unutulmuş yapılacaklar listesi öğesi sizi gecenin ortasında uyandırmaz. Rastgele bir kağıda beş şeyi okunaksız bir şekilde karalamak için arabanızı kenara çekmeniz gerekmez. Telefonunuzda, evin etrafına dağılmış post-postalarda, bilgisayarınızda ve ofis yöneticisine stüdyo telefonunda bıraktığınız sesli mesajlarda kesinlikle farklı yapılacaklar yok.

Her şey yeterince organize olmadığında, ceplerimden düşen küçük şeyleri çılgınca toplayarak, hareket etmeye devam eden bir bitiş çizgisinin arkasında koştuğumu hissediyorum. Bir Cumartesi günü, normalde ofis yöneticisine görevleri iletmek için kullandığım Google Dokümanını incelemeye başladığımda, hayal kırıklığı içime sıçradı. Sonra, iyi organize ettiğimi hatırladım. Şimdiden hızlandırmam gerekiyordu! Gecenin geri kalanını yeni bir plan yaparak geçirdim. Bu ipuçlarının çoğu yeni değil ama hepsi benim için işe yaradı.

# 1. En çok zihinsel enerjiye sahip olduğunuz günler veya zamanlar için zor projeleri önceliklendirin.

İster koreografi üzerinde çalışıyor, ister yaz programını yazmak gibi bir proje olsun, en iyi yaratıcı işimi sabah yaptığımı fark ettim. Saldırı planımı buna göre düzenlemeye başladım. Bu fikri ilk olarak Julie Morgenstern’in kitabından aldım, Sabahları E-postayı Asla Kontrol Etmeyin: Ve Çalışma Hayatınızı İyi Hale Getirmek İçin Diğer Beklenmedik Stratejiler .

# 2. Yapılacaklar listenizi düzenleyin.

joffrey bale okulu

Her büyük projeye (Resim Günü gibi) kendi listesini verin ve listeleri yıldan yıla yeniden kullanın. Resitali düzenlemek gibi en büyük görevler için, Ocak'tan Haziran'a kadar her ay için ayrı bir görev listesi yapın. Listeleri Aralık ayında düzenleyin, böylece Ocak ayında başlayabilirsiniz. Hafta boyunca ortaya çıkan küçük görevler için ayrı bir liste daha tutun.

# 3. Daha büyük projeleriniz için haftalık bir zaman planlayın.

marley zemin temizleyici

Stüdyo sahipleri her yıl büyük projelerle uğraşıyor. Büyük projeler üzerinde çalışmak için her hafta kesintisiz bir zaman çizelgesi oluşturmak benim için fark yarattı. En iyi sonuçlar için, bu çalışmayı kesintiye uğramayacağınız bir yerde yapın.

# 4. Temaları haftanın günlerine atayın.

İşinize yarayacak temaları bulmak için bir hafta boyunca vaktinizi nasıl geçirdiğinizi izlemeyi deneyin. Gelecek haftanın programını aynı günlere benzer görev türlerini atayarak düzenleyin. Haftam genellikle üç öğretim gününü, bir iş ve randevu gününü, bir proje gününü, bir ofis iş gününü ve bir aile gününü içerir. Her şeyi bir günde yapmak imkansız ama bir haftada çok şey halledebilirim.

# 5. Günlük bir program oluşturun.

Temalı günleriniz içinde, normal bir günlük rutine bağlı kalın. Bu aynı zamanda ertelemeyle mücadeleye de yardımcı olabilir. Öğretim günlerinde, her gün aynı saatte kalkarım, yemek yerim, günlük tutarım, koreograf yaparım, asgari miktarda ofis işi yaparım ve sonra ders vermek için stüdyoya giderim. Ofis günlerimde spor salonuna gidiyorum, stüdyoya gidiyorum ve ön büroyu yönetirken küçük ve orta ölçekli ofis işleri ve projeleri üzerinde çalışıyorum. Örneğin spor salonuna düzenli olarak gidiyorum çünkü hep aynı gün aynı saatte gidiyorum.

peri gilpin çocuklar

# 6. Yapılacaklar listeniz sizi bunaltıyorsa veya ofis personelinizle etkili bir şekilde iletişim kurmakta güçlük çekiyorsanız, bir uygulamayı deneyin.

Yeni kaydoldum Monday.com ve ben bunu hem yoluma devam etmek hem de stüdyo ofis çalışanlarıyla görevleri iletmek için kullanıyorum. Birdenbire, her görevle ilgili iletişimimiz kolaylaşıyor, her görevde tam olarak nerede olduğumuzu söyleyebilirim ve herkes bundan sonra ne üzerinde çalışacağını bilir. Monday.com ücretsiz değil, ama yine de seçtim çünkü ihtiyaçlarımı karşıladı. Ücretsiz olan başka sistemler de var. Bitiş tarihleri olan ve büyük projeler için yapılacaklar listelerini gelecek yıl kullanmak üzere kaydetme yeteneği olan bir şey seçin. Ofisle dokümanları paylaşabilmek için hâlâ Google Dokümanlar kullanıyorum, ancak tüm düzenleme Monday.com ile yapılıyor.

# 7. Kesinlikle her şeyi tek bir yere yazın.

O kağıdı hatırladığınız şeylerle dolu olarak mutfak tezgahınızda ve yatağınızın yanında alın ve çevrimiçi sisteme alın. Hiçbir şey çok küçük değil. Hareket halindeyken bir şeyler ekleyebilmek için düzenleme uygulamanızı telefonunuza alın. Her şeye bir son tarih koyun. (Her zaman değiştirebilirsiniz.) Ocaktan Haziran ayına kadar kesinlikle her şeyi Monday.com .

# 8. Stüdyo yazılımı stüdyonuzu çalıştırmayı çok daha kolay hale getirecek.

Autopay'i çalıştırdığınızda bu yazılımın sizin için öğrenim ücretini hesaplayıp toplayacağı gerçeği bile size saatlerce çalışmanızı sağlayacaktır. Stüdyo yazılımı ile ebeveynler kendilerini kaydeder ve bu da bir ton zaman kazandırır.

joe santagato kız arkadaşı

# 9. Paranızı organize edin.

Faturalarınızı ödeyeceğiniz, bütçenizi gözden geçireceğiniz ve aylık mali işlerinizi halledeceğiniz her ay aynı günleri bir kenara bırakın. Her ay ne kadar para geldiğini ve ne kadar harcandığını takip edin.

# 10. Don ' Çalışmama süresini düzenlemeyi unutmayın.

E-postaların ve yapılacaklar listelerinin birçok cihazımızda sürekli olarak parmaklarımızın ucunda olduğu bir dünyada, yalnızca işleri halletmekle kalmayıp aynı zamanda sizi tükenmekten de koruyan bir zaman yönetimi sistemi oluşturmak hayati önem taşır. Stüdyo sahipliği çok fazla iş gerektirir. Stüdyonuzu düzenlemekten vazgeçmeyin. Kendinizi uzun bir kariyere sahip olacak şekilde organize edin. Ruhunuzu besleyen şeyleri rutininize planlayın. Sinemaya gitmeyi, plaja gitmeyi ve arada bir masaj yaptırmayı çok seviyorum. Her yıl ailemle birkaç gün toplam boş zaman planladığım birkaç hafta sonu var. Stüdyonuzu planlarken, restoratif zamanı bir öncelik haline getirin.

Holly Derville-Teer of Dans Bilgilendirir.