Dans Stüdyosu Sahibi

Bu hafta oturduk Sınıf Hokkabaz Dansı Jon Koerber, dans stüdyosu yazılımını satın alıp işlerini yürütmelerine yardımcı olacak zamanın doğru olup olmadığını tartışırken stüdyo sahiplerinin neleri göz önünde bulundurmaları gerektiğini soracak.

Çevrimiçi yazılım sağlayan bir şirketin Başkanı olduğunuza göre, her zaman 'Şimdi tam zamanı!'

' Bunu duyduğuna şaşırabilirsin, ama hayır, şimdi olabilir değil Dans işinizi yönetmenize yardımcı olacak bir yazılım ürünü kullanmaya başlamak için doğru zaman olun. '

Ve sonra tekrar, doğru zaman olabilir mi?

'Elbette! Aslında, muhtemelen. Ama emin olmak gerekirse, dans stüdyosu sahiplerinin veya yöneticilerinin kendilerine sorması gereken en az beş önemli soru olduğunu düşünüyorum. Başlangıç olarak, 'İşletmem manuel olarak yönetilemeyecek kadar mı büyüyor?' Diye sormalısınız.

Dans stüdyomu yazılımla yönetmeye başlamak mantıklı olmadan önce kaç öğrenciye ihtiyacım var?

Temelde evet. Cevap vermek için bir benzetme ile başlayalım. Kendi kıyafetinizi dikmek istediğinizi varsayalım, bir tekstil fabrikası satın alıp işletmenize gerek yok, değil mi? Tabii ki değil. Basit bir dikiş makinesi muhtemelen ihtiyacınız olan en fazla şeydir. Ama dikmek istiyorsan yüz her hafta giysi parçaları, bu basit dikiş makinesi işe yaramayabilir veya ticari, bilgisayarlı bir tekstil sisteminden alacağınız verimliliklere kıyasla tüketici sınıfı bir dikiş makinesinde işlem çok yavaş olabilir.

Benzer şekilde, stüdyonuzda, yeni başlıyorsanız veya dans okulunuzu kasıtlı olarak çok küçük tutuyorsanız - örneğin, 30'dan az öğrenciyle - programlamayı, defter tutmayı ve öğrenci kayıtları, çünkü en basit ve en iyi programlama yazılımı bile, kaydınız azsa veya her hafta çok sınırlı sayıda ders düzenlerseniz - tıpkı tek bir elbise yapmak için bir fabrikaya ihtiyacınız olmadığı gibi, aşırıya kaçabilir. Ancak kaydınız 40, 50 veya 100 öğrenciye ulaşmaya başladığında veya sınıflar ve eğitmenler eklemeye başladığınızda, bu elektronik tablolara, yapışkan notlara ve kapılarınızı ilk açtığınızda kullanmaya başladığınız diğer çeşitli araçlara sarılmak, büyümenizi engelleyecektir. yardım et.'

Jon Koerber.

zambak inci siyah yaş

Öyleyse nasıl Yapabilmek Okulum yeterince büyük olduğunda dans stüdyosu yazılımına yatırım yapmanın mantıklı olduğunu söylerim?

“Aslında sihirli sayıda öğrenci veya sınıf yok. Ancak, öğrenci sayınız ve ders sayınız artmaya başladıkça, bir işletmeyi yönetmenin tüm yönetimi tarafından tıkandığınızı ve sevdiğiniz şeyi yapmaya - dans öğretmeye - daha az zaman harcadığınızı herkesten önce anlayacaksınız. Büyüyen bir okul için, stüdyo yönetimi yazılımını kurarak ve çalıştırarak kazandığınız verimlilik aşikar hale gelecek ve yazılım, kaydettiğiniz zamandan hızla kendini amorti edecektir. '

Ve tabii ki, yazılımı öğrenmeye çalışmak gibi bir takım kurulum zamanı olacak mı?

'Elbette. Ve herkesin ihtiyaçları ve öğrenme hızları farklıdır. Bu nedenle, seçtiğiniz yazılım sağlayıcısının güçlü bir müşteri eğitimi ve destek itibarına sahip olduğundan ve aramalarınıza ve e-postalarınıza hızlı bir şekilde yanıt verdiğinden emin olun. Bu, yönetim yazılımını uygulamayı seçtiğinizde başarı veya başarısızlıktaki tüm farkı yaratabilir!

Ancak, bilgisayar konusunda bilgili olmadıklarını düşünen dans stüdyosu sahipleri veya yöneticileri için bile, zaman tasarrufu ve maliyet tasarrufunu inkar edilemez bulduklarını gördük. Bazı stüdyo sahiplerinin bizimkini kullanmaya başladıklarında gerçekleştirdikleri verimlilikler hakkında söylediklerini bir düşünün. Örneğin, bir stüdyo sahibi bize, daha önce yapılması günler süren aylık faturalandırmalarının artık neredeyse hiç zaman almadığını, çünkü müşterilerinin vadesi gelen bakiyesini Müşteri Portalımız üzerinden görebileceğini ve hatta ödeyebileceğini söyledi. Ve benim favorilerimden biri, başka bir müşterinin, çevrimiçi ödeme sistemimizi uyguladığından bu yana geç ödemelerinin yüzde 95 düştüğünü paylaşmasıdır. '

Bir stüdyo sahibi olarak sormam gereken ikinci soru nedir?

“Kendinize şunu sorun: 'Stüdyomun sağladığı gelir, bir iş yazılımı çözümüne yatırım yapmanın maliyetini haklı çıkarıyor mu?' Hiç şüphe yok ki okuyucularınızdan bazıları 'maliyet-fayda analizi' terimini duymuştur. Stüdyonuz için iş yönetimi yazılımı satın almak söz konusu olduğunda, bu, yazılımın aylık maliyetinin, işleri verimlilikten yararlanmak yerine manuel olarak yapmaya devam edecekseniz, mevcut iş verimsizliklerinizin maliyetlerini yeterince düşürüp düşürmeyeceğini belirlemeniz gerektiği anlamına gelir. ve güçlü bir işletme yönetimi aracı kullanarak kazanacağınız bilgi. '

Elbette, hepimizin bildiği gibi vakit nakittir. Peki bir maliyet-fayda analizi yapmayı nasıl tavsiye edersiniz?

Tony ödül kayıtları

'Sizin ve personelinizin şu anda gelir ve giderleri takip etmek için harcadığınız zamanı hesaplayın, gelir, harcama, katılım, iş büyümesi ve benzeri konularda aylık veya üç aylık raporlar ve ayrıca müşteri yönetimi süresi (kayıt, faturalama, ödemeler) - temelde hepsi manuel olarak yaptığınız ve yazılımla otomatikleştirilebilen işlevler. Bunu, bu işi yapan personele ödediğiniz saatlik ücretle veya kendi zamanınızın değeriyle çarpın. Böylece, yazılım maliyetiyle karşılaştırmak için sağlam bir dolar tutarınız olur. Mevcut aylık harcamalarınız neredeyse kesinlikle aylık yazılım maliyetinden kat kat fazla olacaktır. Doğru dans stüdyosu yazılımı ile tüm bu aylık idari görevler saatler yerine saniyeler veya dakikalar içinde yapılabilir veya müşterilerin kendileri tarafından yapılabilir. '

Sormam gereken üçüncü soru nedir?

“Üçüncü soru, bir maliyet-fayda analizi yaptıktan sonra doğal olarak düşüneceğiniz sorudur: 'Seçtiğim sınıf tabanlı iş yazılımı gerekli verimlilikleri sağlayacak mı?' Bu soruyu yanıtlamaya yardımcı olmak için yapmanız gerekecek Yazılımı işletmenizle eşleştirebilmek için hangi temel özelliklere ihtiyacınız olduğuna karar verin. Stüdyo sahiplerine, yazılımları değerlendirirken sahip olmaları gereken ilk beş şeye odaklanmalarını söylemeyi seviyorum, böylece sahip olunması iyi özellikler veya çok fazla değer sağlamayan özellikler hakkında kararlar almakla fazla uğraşmasınlar. iş. Muhasebe ile daha az zaman mı harcıyor? Müşteri hesap yönetimini hızlandırmak mı? Faturalandırmayla ilgili durum raporlarını hızlı bir şekilde çalıştırma becerisi mi kazanıyorsunuz? Kapatma için 300 robo metin mi gönderiyorsunuz yoksa Perşembe günü sınıf velilerinize e-posta mı gönderiyorsunuz? Belki de bu, müşterileri, artık müşteri olmak, bir sınıfa kaydolmak veya sınıfları için çevrimiçi ödeme yapmak gibi personelinizin yaptığı şeyleri kendileri yapma yetkisi veriyordur? Eğitmenlerinizin, Personel Portalımızı kullanarak yoklama alma ve saatlerini akıllı telefonlarından takip etme becerisini kazanmak bir kazanan olabilir! Bir yazılım çözümünün size yardımcı olabilmesi için gereken en önemli iş ihtiyaçlarınızı belirleme fikrine kapılıyorsunuz. Ve sonra, isteğe bağlı olarak, bir 'güzel şeyler' listesi hazırlayın - bir yazılım ürününün sunabileceği, kullanışlı olabilecek ancak anlaşmayı bozmayabilecek özellikler. Listenizi ihtiyaçlara ve isteklere göre bölmek, doğru ürünü seçmenize yardımcı olacaktır. '

Yazılımın neler yapabileceğini bilmeyebileceğim için ilgilendiğim tüm özellikleri listelediğimden emin olmanın en iyi yolu hakkında herhangi bir öneriniz var mı?

'Elbette. Bağımsızlığa bir göz atın dans stüdyosu yazılım karşılaştırma sitesi, Capterra . Hizmet, dans stüdyolarının ihtiyaçlarına özel 70'den fazla yazılım ürününü karşılaştırır. Ancak bu yazılım çözümlerinden bazıları, yalnızca defter tutma veya yalnızca sınıf planlama gibi yalnızca bir veya iki işletme yönetimi özelliği sunar. İşte püf noktası: Sol sütunda göreceğiniz Capterra ürün karşılaştırması 'Sonuçları Filtrele' kontrol listesi aracını kullanın. Listedeki sizin için önemli olan herhangi bir öğeyi işaretlemeniz ve ardından 'Filtreleri Uygula' yı tıklamanız yeterlidir. Rakiplerin listesini yalnızca aradığınız özelliklere sahip olanlara kısaltacak. '

Ve sormam gereken dördüncü soru?

'Dördüncü soru basitçe şudur:' Baktığım bu özel yazılım hakkında başkaları ne düşünüyor? ' Serchen’in dans okulu yazılım listesi veya Capterra’nın listesi . Müşterilerden aldıkları toplam puanları not edin (her iki site de beş puanlık bir ölçek kullanır) ve tıpkı Amazon'da bir ürün satın almak istiyormuş gibi, incelemelere kendileri göz atın. Tıpkı Amazon müşteri incelemelerinde olduğu gibi, çoğu Bunlardan bazıları, her zaman tuhaf olanlar olacağı için, diğer 50 mal sahibinin sevdiği belirli bir özellikten nefret eden bir yorumcu olduğunu söylüyor. Yine de bu tür listeler, dans stüdyonuzun ihtiyaçlarını karşılayacak en iyi yazılımı seçmede son derece değerlidir. '

Bu da benim yapmam gereken beşinci soruya götürür ...

'‘ Bunu yapmak için vaktim var mı? 'Satın alıp almamaya karar vermeye çalışan herhangi bir dans stüdyosu sahibinin bunu zaten merak ettiğinden eminim. Kabul edelim, zamanlamanın doğru olup olmadığını analiz etmek, doğru sağlayıcıyı seçmek ve ardından yazılımı işletmeniz için çalışmak üzere kurmak biraz zaman alacaktır. Ancak bir dans stüdyosu sahibi veya yöneticisi bu işi yapacak zamanı olmadığını düşünüyorsa, aslında en iyi gösterge işlerini yürütmediklerini, ancak işlerinin onları yürüttüğünü! Stüdyo yönetim yazılımını kullanmaya başlamanın tam zamanı. Seattle bölgesinde, binden fazla öğrencisi olmasına rağmen, hala herhangi bir yönetim yazılımı olmadan çalışmaya çalışan sınıf tabanlı bir işletmenin sahibini tanıyorum. Bu bir kabustu ve pahalı bir kabustu. Öğrenci başına bildiğim diğer tüm işlerden daha fazla çalışan işe almak zorunda kaldı. Açıkçası, maaş bordrosu için ayda çok daha fazla para harcıyor, o zaman yazılım için aylık ödeyecek.

joffrey yaz yoğun 2022

Ve evet, doğru yazılım sağlayıcısını seçmek için araştırma yapmak zaman alırken, bunu yapmak size daha sonra çok para kazandırabilir. İlk yazılım satın alma işleminizde akıllıca bir seçim yapmanız önemlidir, çünkü daha sonra her zaman geçiş yapabilseniz de, bunu yapmakla ilgili iş göz korkutucu olabilir. '

ClassJuggler Dance hakkında daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: www.danceclassjuggler.com .