Dans Stüdyosu Sahibi

Dans stüdyosu yönetim yazılımını kullanmaya başlamak için pazardaysanız veya mevcut dans stüdyosu yazılım sağlayıcınızdan geçiş yapmak için pazardaysanız, maliyetlerini karşılaştırmak zor olabilir. Bazıları daha ucuz görünebilir, ancak aslında bir karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken gizli maliyetlere sahiptir. Tabiri caizse, 'elmaları elmalarla' karşılaştırdığınızdan emin olmak için, bu 5 gizli ücreti hesaba kattığınızdan emin olun veya bunlardan tamamen kaçının. Dan Jon Koerber Sınıf Hokkabaz Dansı açıklıyor.

# 1: Aylık ücrete düşük giriş hızlanan öğrenci başına fiyatlandırma

Önde gelen çevrimiçi dans okulu yazılım sağlayıcılarının çoğu, sahip olduğunuz öğrenci sayısına göre ücret alır. Fiyatlandırma, sağlayıcının veri depolama, sunucular, hizmet sağlayıcıları ve size hizmet ve destek sağlayan çalışanlar için maliyetlerini karşılayacak şekilde yapılandırılır.

Ama dikkat edin: İşinizi almak için, bazı sağlayıcılar sizi bu ilk kademe için çok düşük bir maliyetle ikna edecek, ancak siz büyüdükçe adil ve kademeli bir artış yerine sonraki kademeler için fiyatı önemli ölçüde artıracak. Sonuç olarak, okulunuz büyüdükçe öğrenci başına daha fazla ödeme yaparsınız. Bir öğrencinin artması, maliyetlerinizi ikiye veya üçe katlamamalıdır!

alex ve emma dwts

Çözüm: Her yeni fiyatlandırma kademesinin basit matematik olduğundan emin olmadan, küçük bir okul için en düşük aylık fiyatı veren sağlayıcı tarafından çekilmeyin. Aylık fiyatı taban fiyatın üzerine eşit, kademeli artışlarla artıran bir sağlayıcı arayın. Örneğin ClassJuggler'da, sistemde bulunan fazladan her 150 öğrenci için taban ücret üzerinden 5 $ / ay ücret alıyoruz. Bir sağlayıcı, fiyatlandırma modelinin bu şekilde oldukça derecelendirilmiş olduğunu gösteremiyorsa, dikkatli olun!

# 2: Sağlayıcı birden çok konumu nasıl ele alıyor?

Birden fazla yeriniz mi var veya gelecekte yapmayı planlıyor musunuz? Bu harika! Tam özellikli bir dans stüdyosu yazılım hizmetine sahip olmak size muazzam miktarda zaman kazandıracaktır.

Ama dikkat et : Tüm sağlayıcılar birden çok konumu aynı şekilde ele almaz. Örneğin, birden fazla konumunuz varsa ve her birini ayrı ayrı yönetiyorsanız bazıları bir indirim sunar (ve bazıları sunmaz).

Çözüm : Öyleyse, sağlayıcıya bu maliyeti nasıl karşıladığını sorun. Örneğin:

Birden fazla lokasyonunuz varsa size indirim sunuyorlar mı? Örneğin bizimki yüzde 10.
Tek bir hesaptan iki veya daha fazla konumu çalıştırma seçeneğine izin veriyorlar mı? Her konumu ayrı ayrı çalıştırmanın avantajları olsa da (örneğin, her bir konum için farklı tüccar işleme hesapları kullanabilirsiniz) muhasebe nedenleriyle, bunları ayrı ayrı çalıştırmanız gerekmiyorsa, aylık olarak önemli maliyet tasarrufları olabilir. ClassJuggler'da size seçme şansı veriyoruz.

# 3: Yetersiz kullanılabilirliğin veya yetersiz müşteri desteğinin gizli maliyeti

Hemen hemen tüm tam özellikli dans stüdyosu yazılım hizmetleri, ilk öğrenmeye başladığınızda biraz zor olabilir. Bazı sağlayıcılar, size video eğitimlerine, çevrimiçi kılavuzlara veya müşteri destek uzmanlarına erişim sağlayarak süreci basitleştirir.

Ama dikkat edin: Yazılımın kullanımı zorsa (sezgisel olmayan, kafa karıştırıcı vb.), Dans stüdyosu yazılım sağlayıcısının harika müşteri hizmetleri seçeneklerine sahip olmasını umarsınız çünkü bu size zaman kaybettirebilir. Ve kaybedilen zaman size paraya mal olur. Örneğin şunları düşünün:

Sağlayıcı A ile belirli bir işlemi yapmak için 6 adım, ancak sağlayıcı B ile aynı şeyi yapmak için yalnızca 2 adım alıyorsa ve bu prosedür, sizin ve personelinizin günde birkaç kez yapması gereken bir şeyse, bu kullanılabilirlik sorunu sizi sadece hayal kırıklığına uğratmayacaktır. ama aynı zamanda size mal oldu.
Bir sağlayıcının canlı müşteri hizmetleri yoksa (bazılarında yoktur!), Bunu kendi başınıza çözmeye çalışmak, üç dakikalık bir telefon görüşmesinin çözmüş olabileceği bir şeyi yapmanız 30 dakikanızı alabilir.

Çözüm : Riskinizi en aza indirmek için yapabileceğiniz birkaç şey var:

Satın almadan önce deneyin! Çoğu (hepsi değil) dans yazılımı servis sağlayıcısı, zaman ve para yatırmaya başlamadan önce programı test etmenize izin verir. Hatta bazılarının tamamen rehberli bir ürün turu vardır, böylece size etrafı gösterirken canlı bir temsilciye sorular sorabilirsiniz. Günlük yapmanız gerektiğini düşündüğünüz birkaç işlemi deneyin ve bunun kaç adım attığını görün. Aynı şeyi başka bir yazılım sağlayıcısıyla deneyin ve nasıl karşılaştırıldığını görün.
Canlı desteği test edin! Sağlayıcı, satın almadan önce denemenize izin veriyorsa, kaliteyi ve kullanılabilirliği test etmek için şu anda canlı müşteri desteğini kullanın. Destek uzmanları var mı? Telefonla mı yoksa sadece e-postayla mı kullanılabilirler? Birine canlı olarak ulaşamazsanız ve size geri dönmeleri gerekiyorsa, yanıt almanız ne kadar zaman alır?
Self servis destek seçeneklerini test edin. Satın almadan önce deneme süreleri varsa, belirli özellikleri bulmanın ve anlamanın ne kadar kolay veya zor olduğunu araştırın. Destek bilgilerini yardım dosyalarında bulabilir misiniz? Süreç boyunca size yol gösterecek eğitim videoları sunuyorlar mı?

# 4: Uygun indirimleri araştırın

İşinizin niteliğine bağlı olarak, bazı sağlayıcılarda bonus indirimleri alabilirsiniz, ancak diğerlerinde alamazsınız. İşletmeniz için geçerli olup olmadığını düşünmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:

Kar amacı gütmeyen indirimler : Sizinki kar amacı gütmeyen bir işletme ise, sağlayıcının size bunun için bir indirim verip vermediğine bakın.
Değiştirici indirimleri: Şu anda rekabetçi bir ürün kullanıyorsanız, tedarikçinin size indirim yapıp yapmadığını sorun.
Çok konumlu indirimler: Ayrı olarak yönettiğiniz birkaç konumunuz varsa, sağlayıcının aylık ücretlerden biraz tasarruf edip etmediğini kontrol edin ve görün.
Bayilikler için toplu indirimler: Bir franchise operasyonunu yürütüyorsanız veya bir franchise operasyonunun parçasıysanız, bazı sağlayıcılar her franchise alana bir indirim verecektir. Emin ol ve sor!

# 5: Satıcı işlemi eklerseniz ekstra maliyetleri araştırın

Tüm modern, tam özellikli dans yazılımı sağlayıcıları, stüdyo yönetim yazılımlarına bir eklenti olarak entegre kredi kartı işlemi sunar. İyi fiyatlandırmaya ve sağlam müşteri desteğine sahip saygın bir satıcı işleme ortağına sahip bir yazılım sağlayıcısı seçmek isteyeceksiniz.

Ama dikkat edin: Bir dans yazılım şirketi ve satıcı sağlayıcısı seçerken dikkate alınması gereken birkaç soru var:

Dans stüdyosu yazılım şirketi, tüccar hesabım için bana doğrudan destek sağlayacak mı yoksa sorularım olursa kendimle iletişime geçmem mi gerekecek?
Satıcı işlemeyi stüdyo yazılım hesabıma eklemek için benden bir hizmet ücreti alacaklar mı?

Kredi kartı ödemelerinin kabul edilmesiyle ilgili her zaman satıcı işlem maliyetleri olsa da (ürün başına ücretler, yüzde ücretleri, PCI uyumluluğu, düzenleme ücretleri vb.), Bazı dans yazılımı sağlayıcıları ödediğiniz diğer tüm ücretlerin üzerine kendi aylık hizmet ücretlerini ekler. - bazen her ay 30 $ ekstra! Yazılım sağlayıcısı zaten telif ücretlerinde arka tarafta işlem ücretlerinizin bir kısmını aldığından buna 'çifte daldırma' diyorum.

Destek söz konusu olduğunda, birçok yazılım sağlayıcısı, ortak satıcı hizmetlerini destekleyecek uzmanlığa ve araçlara sahip değildir, bu nedenle sizi, sorularınıza yanıt almaya çalışmak için saatler harcayabileceğiniz satıcı sağlayıcının 800 # numaralı telefonunu aramaya yönlendirecektir .

Çözüm : Yazılım sağlayıcısının, satıcı işlem ücretlerinize ek olarak herhangi bir ücret alıp almadığını önceden sorun. Ücretleri iki katına çıkaran şirketlerden uzak durun. Ayrıca, yazılım sağlayıcınızın satıcı hesabınız için tüm destek ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını sorun. Çoğu sağlayıcı bu ekstra hizmet düzeyini sağlayamasa da, bu, şirketimizin müşterilerimize her zaman sunduğu ekstralardan biridir.

Jon Koerber tarafından, Sınıf Hokkabaz Dansı

sizin için tavsiye edilen

Broadway'deki Adımlar, bursları desteklemek için Carol Paumgarten Fonu'nu duyurdu
NYC dans stüdyoları yeniden açılacak: Ne beklemeli
Stagestep, stüdyonuz için tek adımlı temizleyiciyi piyasaya sürüyor